Функционал выставочного отдела и информация по проектам
Функционал выставочного отдела и информация по проектам
- Формирование и реализация плана и концепции выставки, формирование списка участников, определение места проведения выставки;
- Техническое обеспечение выставки (формирование потребности в техническом оснащении, составление, сбор, сведение технического задания, его корректировка и актуализация, обеспечения наличия оборудования, контроль монтажа/демонтажа, ввоза/вывоза оборудования на объекте проведения выставки;
- Разработка фирменного стиля выставки, разработка дизайна стендов;
- Формирование экспоплана выставки;
- Коммуникация с экспонентами выставки (в том числе по вопросам внесения изменений в экспоплан, свод заявок);
- Сбор информации от экспонентов для официального сайта мероприятия и анонса о проведении выставки в социальных сетях; формирование каталога, справочника совместно с экспонентами выставки с использованием логотипов экспонентов выставки (получения от них соответствующего согласования);
- Контроль технического состояния площадки проведения выставки: подготовка ТЗ для застройщиков по количеству оборудования, техники, техническим характеристикам и пр.;
- Контроль соблюдения общей концепции дизайна выставки: конференц-залы, зоны нетворкинга, переговорные комнаты, иные пространства общего пользования.
- Контроль реализации застройки выставочных экспозиций на всех этапах: коммуникация с экспонентами, сбор технических заданий, согласование с ними дизайна, запрос списка представителей в дни мероприятия, запрос и контроль контента на экранах;
- Проверка достоверности реализации ТЗ застройщика зон общего пользования: электрика, исправность оборудования, мебель, проверка всех носителей рекламной информации, технический надзор.
